上海交通大学奖学金留学生签到及生活费发放规定
为规范管理奖学金留学生签到和奖学金发放，经留学生管理相关部门研究决定，自2016年9月新学期开始，奖学金发放要求先签到、后发放，实行学期签到和每月签到制度，生活费按月发放；本规定所指奖学金为中国政府奖、上海市(A、B)奖、SJTU奖（所有类别）、上海交通大学本科奖（所有类别）、孔子学院奖学金以及长城公司奖。具体规定如下：
一、奖学金签到规定
1.学期签到：奖学金生本人每学期报到注册日起5个工作日内持校园卡至留学生发展中心签到，徐汇校区为报到注册点或桃李苑1001室，闵行校区为报到注册点或留学生发展中心综合事务办公室(新行政楼B807室)。
2. 每月签到：完成学期签到的第二个月起实行每月签到，奖学金生本人一般为每月10日到15日的工作日内（如遇周末顺延）到所在学院留学生工作负责老师处签到。
3. 签到细则：
1)奖学金签到原则上不能补签；
2)因病无法按时签到，需告知学院，并递交医生证明、导师签字同意书；如遇参加国际会议、出差或科研项目等教学活动无法按时签到，需告知学院并递交情况说明书由导师签字同意；以上两种情况请学院根据学生实际情况进行审核后代为签到(注:请学院只在签到截止日前受理学生特殊情况处理；如遇学期签到，请学院将该类情况统一报告留学生发展中心)；此外，学生因个人原因请事假超过15天，奖学金停发一个月，请假手续按研究生院相关规定办理；
3)未签到奖学金生，奖学金将被停发。
二、 奖学金发放时间
发放月份 | 发放时间 |
1月、2月：合并发放 | 1月10号以前 |
3月、4月：学期签到后合并发放 | 3月20号以前 |
5月、6月：按月发放 | 当月10号以前 |
7月、8月：合并发放 | 7月10号以前 |
9月、10月：学期签到后合并发放 | 9月30号以前 |
11月、12月：按月发放 | 当月10号以前 |
三、奖学金签到安排
签到 | 时间 | 签到地点 | 发放奖学金月份 |
2016-2017学年秋季学期学期签到 | 2016年9月9日~16日 | 报到注册点/新行政楼B 807 | 2016年9月和10月 |
2016年10月 月签到 | 2016年10月10日~14日 | 学院 | 2016年11月 |
2016年11月 月签到 | 2016年11月11日~17日 | 学院 | 2016年12月 |
2016年12月 月签到 | 2016年12月12日~16日 | 学院 | 2017年1月和2月 |
2016-2017学年春季学期学期签到 | 2017年2月20日~24日 | 报到注册点/新行政楼B 807 | 2017年3月和4月 |
2017年4月月签到 | 2017年4月10日~14日 | 学院 | 2017年5月 |
2017年5月月签到 | 2017年5月2日~8日 | 学院 | 2017年6月 |
2017年6月月签到 | 2017年6月9日~15日 | 学院 | 2017年7月和8月 |
2017-2018学年秋季学期学期签到 | 2017年9月8日~15日 | 报到注册点/新行政楼B 807 | 2017年9月和10月 |
2017年10月月签到 | 2017年10月9日~13日 | 学院 | 2017年11月 |
2017年11月月签到 | 2017年11月10日~16日 | 学院 | 2017年12月 |
2017年12月月签到 | 2017年12月11日~15日 | 学院 | 2018年1月和2月 |
四、有关说明
1、 奖学金生住宿遵照《上海交通大学国际学生公寓住宿管理办法》及各类奖学金住宿补贴发放相关规定。已获得住宿补贴，但未按规定缴纳住宿费并拒不搬离宿舍的，将扣发生活费，直至抵扣全部住宿费。
2、 各类奖学金住宿补贴标准：参照中国政府奖学金的住宿补贴标准(博士生、高级进修生1000元/月；本科生、硕士生、普通进修生700元/月），学校将给予追加补贴额度。新的住宿补贴标准为：博士生、高级进修生1500元/月，硕士生、普通进修生1200元/月，本科生1000元/月,孔子学院奖学金生1000元/月。每年发放12个月，发放年限与奖学金年限一致。
发放时间：学校将在每年7月份发放7月至次年1月的住宿补贴（共计7个月）；在每年12月份发放次年2月至6月的住宿补贴（共计5个月）。
3、本规定最终解释权归留学生发展中心。
留学生发展中心
2016年11月