上海交通大学关于评选2017年“优秀留学生奖”的通知

 

 

各学院（系）、全体留学生同学：

    为激励留学生同学勤奋学习、努力进取，进一步提升我校留学生的培养质量，学校决定设立“上海交通大学优秀留学生奖”（原“上海交通大学优秀留学生和优秀留学生干部评选”取消）。根据我校实际情况，请各学院（系）本着公平、公正、公开的原则遴选、评审、推荐候选人，学校将组织专家评审委员会统一评定。现将具体工作通知如下：

 

一、申请资格和奖项内容

    1．申请资格：全日制在校的本科和研究生国际学生。

    2．奖项等级：奖项等级分为特等奖、一等奖、二等奖、三等奖。其中特等奖为国家留学基金委评定的“优秀来华留学生奖”，候选人将在一等奖获奖人选中结合国家留学基金委“优秀来华留学生奖学金”评选标准择优推荐；如获批准，仅颁发国家留学基金委确定的奖励，但同时颁发留学基金委“优秀来华留学生奖学金”证书及上海交通大学优秀留学生奖特等奖证书。

    3．奖励内容：获奖者将获得由学校颁发的荣誉证书以及一次性奖励。其中特等奖奖励由国家留学基金委拨付的“优秀来华留学生奖学金”专款支出，奖励标准由国家留学基金委统一制定，目前标准为一次性奖励本科生获奖人人民币15,000元、研究生获奖人30,000元；如有变动，以国家留学基金委最新通知为准。一、二、三等奖奖励由上海子墨国际文化传播有限公司捐赠的专款支出，奖励标准分别为一次性奖励人民币一等奖5,000元、二等奖3,000元、三等奖1,500元。学校也将考虑邀请获奖学生代表参加“感知中国”及其他社会实践和文化体验活动。

    4．奖项名额：奖项名额的设置原则为：在校全日制学位留学生比例的3%左右；2017年拟设置73项，其中本科生49项、研究生24项。

 

    特别说明：2017年国家留学基金委“优秀来华留学生奖学金”评选以学校收到正式通知为准，学校将在本次评审中由专家评审委员会统一评审、择优推荐，评选最终结果由国家留学基金委评定后公布为准，预计于2017年11月底公布，学校在收到国家留学基金委正式通知后发放奖励。

 

二、申请条件及材料

（一）本科生

    1．申请条件：

        （1） 热爱中华文化，热爱上海交通大学；

        （2） 遵纪守法，身心健康，全面发展；

        （3） 学习成绩优异，专业排名前50%，具备较强的学习和研究能力；

        （4） 积极参加学校各项公益活动、社会实践活动以及文体活动等；有突出事迹者优先。

    2．申请材料：

        （1） 《2017年上海交通大学优秀留学生奖申请表(本科)》（附件1），请至留学交大网站：isc.sjtu.edu.cn下载（必交材料）；

        （2） 成绩单，请至所在学院教务老师处打印，加盖学院公章（必交材料）；

        （3） 其他材料：来校后发表的论文或获奖的证明以及其他证明自己优秀的相关材料。

 

（二）研究生

    1．申请条件：

        （1） 热爱中华文化，热爱上海交通大学；

        （2） 遵纪守法，身心健康，全面发展；

        （3） 学习成绩优异，学业进展良好，科研成果突出；

        （4） 积极参加各项公益活动、社会实践活动及文体活动等；有突出事迹者优先。

    2．申请材料：

        （1） 《2017年上海交通大学优秀留学生奖申请表(研究生)》（附件2），请至留学交大网站：isc.sjtu.edu.cn下载（必交材料）。

        （2） 成绩单，请至所在学院教务老师处打印，加盖学院研究生教务办公章（必交材料）。

        （3） 来校后发表的学术论文（如有。必须为第一作者；或导师为第一作者，本人为第二作者。如为会议论文，请做标注。）：a)已发表的学术论文首页复印件；b) 论文录用通知或论文接收函，需导师签字。

        （4） 来校后发表的专著（如有）：封面、目录、首页复印件，需导师在首页签字确认。

        （5） 来校后专利（如有）：提供专利的复印件。

 

三、评选程序和时间节点

本次评选采取“个人申请、院系推荐、专家评审、现场答辩、名单公示”的原则及程序确定获奖人选。

    1． 学生申请：申请学生在4月5日16:00前向院系提交申请材料。本科生提交至院系本科生教务办公室或留学生负责老师；研究生提交给导师，由导师签署意见后将申请表装入信封密封并骑缝签字后，连同附件材料提交至院系研究生教务办公室。

    2． 院系推荐：学院可根据情况自行安排院内评审并在4月21日前完成“优秀留学生奖”的推荐。综合考虑各院系留学生规模、学科差异等因素，学校调配各院系推荐候选人的名额，具体详见《2017年上海交通大学“优秀留学生奖”院系推荐人数名额分配表》（附件3）。院系组织评审并汇总材料后，连同《2017年上海交通大学“优秀留学生奖”院系推荐排名汇总表》（附件4）于4月21日17:00前提交材料，本科生提交至留学生发展中心（闵行校区新行政楼B807室、徐汇校区总办公厅208室），研究生提交至研究生院国际化办公室（陈瑞球楼331室），未按时提交者视为放弃推荐。

    3． 专家评审：本次评审分两轮进行，第一轮由专家评审委员会进行材料评审，通过材料评审确定一等奖候选人名单，以及二等奖、三等奖获奖名单。第二轮对一等奖候选人进行现场答辩评审。评审均以无记名投票方式进行。

    4． 现场答辩：一等奖候选人须参加评审现场答辩，由专家评审委员会评审出特等奖推荐候选人及一等奖获得者。候选人需要准备5分钟的答辩PPT汇报，候选人和答辩具体时间、地点安排公布在留学交大网站，请申请学生自行查阅，请院系做好提醒工作。不参加答辩视为放弃。

    5． 名单公示：获奖名单将在留学交大网站上公示。

 

四、联系方式

    1.  留学生发展中心：新行政楼B807室；Tel: 34203849; Email: iso.o@stju.edu.cn。

    2.  研究生院国际化办公室：陈瑞球楼331；Tel: 34207040; Email: iso.gs@stju.edu.cn。

 

附件1：《2017年上海交通大学“优秀留学生奖”申请表（本科）》.rar

附件2：《2017年上海交通大学“优秀留学生奖”申请表（研究生）》.rar

 

 

 

留学生发展中心

研究生院国际化办公室

留学生服务中心

                                                                2017年3月22日